How MyMediabox Will Streamline Your Fashion Brand Licensing Process
Derechos
Control access rights by property, collection, or product category to ensure licensees stay within approved scopes.
Personalización
Build approval forms tailored to fashion brand licensing workflows, supporting reviews of CADs, hangtags, packaging, and co-branded assets across global markets.
Informes
Track design approvals, marketing sign-offs, and licensee compliance with real-time reporting across collections, partners, and geographic regions.
Administración
Give non-technical brand teams full visibility and control over creative approvals, from seasonal samples to regional campaigns.
Markup
Use side-by-side previews and visual markup to review prototypes, packaging, and regional adaptations, keeping feedback from legal, marketing, and design teams in one place.
Notificaciones
Automated alerts help keep stakeholders in sync across global time zones, reminding them of pending reviews or required revisions.
Automatización
Mediabox-RM connects directly to Mediabox-PA, automatically enforcing licensing agreement terms by territorial restrictions, product type, channel, and duration.
Integración
From seasonal SKUs to collaboration lines, data syncs seamlessly across systems, eliminating re-entry and minimizing errors.
Informes de ventas y fidelización
Licensees can submit royalty statements directly in the platform, making it easy to track performance and reduce accounting back-and-forth.
Informes
Track fashion-specific metrics like sales by product line, royalties by region, or compliance by partner with real-time reporting tools tailored for the global licensing industry.
Notificaciones
Get alerts before key events, such as upcoming apparel brand licensing agreement expirations, late sales reports, or royalty thresholds tied to your revenue generation strategy.
Administración
Control access with secure logins for internal teams, legal counsel, and licensees to maintain brand protection and reduce risk from unauthorized use of your intellectual property.
Derechos del usuario
Give sales reps, PR teams, and global partners tailored access to collections, lookbooks, and promotional assets by role and region.
Derechos de imagen
Set preview or download permissions for individual product shots or campaign imagery to protect your brand’s intellectual property and prevent misuse.
Informes
Track who accessed what and when, ensuring asset usage is aligned with campaign timelines and quality control standards.
Administración
Upload, organize, and distribute seasonal campaign assets, lookbooks, and packaging files through a centralized fashion brand licensing platform.
Metadatos
Use up to 100 metadata tags to organize creative files by season, region, or campaign. This helps fast-paced teams avoid asset confusion and keep launches aligned.
Antipiratería
Track every hangtag or label scan by SKU and location using GPS data to detect counterfeiting and protect your brand’s reputation.
Marketing Tools
Turn tags into marketing assets by assigning each one a custom URL for campaign launches, influencer content, or regional storytelling. This will boost brand recognition and customer engagement.
Ordering
Let licensees place and pay for tag orders directly through the platform—ensuring quantities align with approved licensed products.
Cumplimiento
Monitor tag production and delivery from suppliers to manufacturers, keeping your tagging strategy on track and aligned with the fashion industry’s tight timelines.
Inventory
Track used and unused tags by partner or collection to prevent misuse, ensure compliance, and support long-term brand exposure.
Reportaje
Access real-time reporting by SKU, market, or licensee to enforce tagging policies and guard against misuse of your brand image.
“I congratulate the MyMediaBox company for the excellent customer service they have. They always respond in a very attentive and friendly way and the most important thing is that they are always ready to help. The sessions are personalized, in order to adapt the platform to the needs of the client and they are always looking for ways to facilitate the work of companies.We are very happy with the company and look forward to working with them in the future.”
“Mediabox-PA is a powerful tool that gives us one, dedicated platform for all submission approvals. Previously we handled the product approvals workflow via email, which made staying organized a regular challenge, especially as the communication threads grew long. Mediabox-PA is easy to navigate and utilise for both the reviewing teams and for those of us with the Admin role, and it provides 24/7 visibility to our sales colleagues and Licensor partners, regardless of their time zones. It’s quick and easy to reference historical data, and we gain valuable insights into the level of workflow through the reports. Mediabox streamlines the flow of submissions and has truly maximized the efficiencies in our licensing business.”
"Mediabox ha sido un gran recurso y herramienta, proporcionando la estructura para nuestro departamento de licencias en expansión. Utilizando los tres sitios, hemos podido generar informes contractuales, agilizar nuestro proceso de aprobación y gestionar todos nuestros activos digitales. Cada sitio funciona de forma autónoma, pero están realmente construidos para trabajar juntos. Felicitaciones al equipo de Mediabox por crear un sistema tan asombroso que es usado y apreciado en la industria!"
"La atención al cliente de Mediabox es realmente asombrosa. Ellos proveen sesiones de entrenamiento en línea uno a uno que hacen que su ya simple interfaz sea aún más fácil de usar! Si tienes alguna pregunta, no importa cuán pequeña o grande sea, su equipo siempre está listo para ayudar!"
"Cuando empezamos a elaborar estrategias para un sistema interno de licencias, Mediabox fue nuestra primera opción. Sabíamos que Mediabox tenía todos los parámetros que necesitábamos para agilizar nuestras aprobaciones, el seguimiento de las regalías y la consolidación del acuerdo. La simplicidad del sitio hizo una transición eficiente para el personal de Pacific Cycle y nuestros socios licenciados. No hay duda de que es una herramienta muy eficiente y que ahorra tiempo. Otro punto importante es el personal de Mediabox; nos apoyamos en ellos regularmente con preguntas y sugerencias para atender las necesidades siempre cambiantes del sistema de seguimiento de licencias de Pacific Cycle y el protocolo de aprobación de nuestros socios. Ellos han sido más que complacientes con nuestras necesidades y continúan desarrollando su tecnología".
"Mediabox ha demostrado ser una herramienta invaluable para nuestro personal, licenciadores y nuestros licenciatarios en todo el mundo. El sitio web, que es muy fácil de usar, permite que nuestras imágenes y obras de arte de marca y de propiedad estén disponibles inmediatamente para todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También nos permite estar a cargo de lo que hay en el sitio web y la posibilidad de cambiar el arte ofrecido y los derechos de acceso del usuario - fácilmente, desde nuestra propia computadora, y en cualquier momento del día o de la noche, sin tener que depender de la disponibilidad de un servicio externo. Mediabox ha ayudado a reducir los costos de realización de obras de arte, liberando al mismo tiempo un valioso tiempo del personal para centrarse en necesidades más críticas. Ha sido tremendamente útil para nuestra empresa".
"A medida que nuestro negocio ha ido evolucionando, nos encontramos con volúmenes cada vez mayores de diseños en categorías de productos cada vez más amplias. El sistema Media Box nos permite gestionar el proceso de diseño y aprobación desde el concepto hasta las muestras finales. Nos permite responder a los licenciatarios de manera eficiente, sin importar en qué lugar del mundo estemos o estén. Una ventaja fundamental de Media Box es que el acceso múltiple por parte de diferentes usuarios significa que, independientemente del número de personas que deban participar y del tamaño de los archivos, ya no se producen grandes retrasos en la transmisión de la información".
"La introducción de Mediabox en el sistema de aprobación de productos de ITV ha agilizado nuestro proceso, permitiéndonos dedicar más tiempo a cada licenciatario y la aportación creativa para todos nuestros productos de marca".
"Mediabox es fácil de usar y muy fiable. Lo hemos estado usando durante varios años y encontramos que tanto nuestros licenciatarios como los agentes internacionales están muy satisfechos con él. El equipo de Media box es genial para trabajar y siempre está disponible para preguntas y consejos sobre las mejores formas de hacer el trabajo. Estamos muy satisfechos con la experiencia".
“For Televisa, Mediabox represents the opportunity to grant better service for our licensees, while being more efficient and competitive in front of other Studios… Televisa’s long term vision on the licensing business means that we see Mediabox as an investment and not an operational cost. Each effort and work has being remunerated with the satisfaction of our clients. Definitely, the idea to go with Mediabox was the most important decision to modernize, improve security and control and the effectiveness of our services.”
“MediaBox has significantly streamlined our product approvals process; positively affecting our turnaround times and licensee/licensor satisfaction. We love this system!”
“Media Box is an exceptional tool for our industry. The ability for clients to have easy access to our artwork is indispensible. Media Box is an easy-to-use service from both a user and administrator perspective. We have found the site very intuitive and functional. The Media Box Team has been outstandingly helpful and responsive to our creative asset needs. Working with them is a pleasure.”
“Mediabox makes delivering Bruce Lee style guide assets and managing the product approvals online easy, quick and efficient for our staff and global licensees. I would recommend both Mediabox-4.0 for style guide assets and Mediabox-PA for product approvals to any licensing company that wants to streamline their business processes.”
“My [Mediabox] experience has been fantastic. Very efficient, only a few clicks away from everything, and I especially like the customizing option of the splash pages. Kudos to this template!”
“The Mediabox-PA approval system has made the creative process easy for all licensees where ever they are based in the world. The system is very straightforward and provides Atari with an ideal one-stop solution for approvals.”
9,000+ licensing professionals in 125 countries use MyMediabox daily
ES 
EN