Con Mediabox-PA, todo el producto licenciado El proceso de aprobación tiene lugar en un lugar centralizado y en línea, desde que se completa el formulario de aprobación configurado a medida hasta las etapas de concepto y preproducción, y más allá. Con más de 220 sitios Mediabox-PA implementados hasta la fecha, es, con mucho, la solución más ampliamente probada y adoptada en todo el mundo para la gestión del flujo de trabajo de las aprobaciones. Se integra perfectamente con Mediabox-RM, dando control sobre los proyectos que un licenciatario puede crear, basándose en los derechos contractuales.

Mediabox-PA es una herramienta flexible que se adapta a la forma de hacer negocios.

Ya sea que tenga un equipo responsable de aprobar cada presentación, o que su proceso sea complejo con múltiples niveles de revisores internos y de partes interesadas, Mediabox-PA puede adaptarse a su negocio. Los licenciatarios sólo ven los proyectos que crean, y usted asigna funciones de usuario interno por derechos y/o responsabilidades, de modo que cada miembro del equipo sólo ve los proyectos en los que trabaja. El registro histórico de cada proyecto archiva los comentarios y cambios en una ubicación segura, dándole visibilidad total a ty comunicar todas las etapas del desarrollo del producto, y para facilitar la referencia una vez terminado el proyecto.

No te conformes con un software que te hace cambiar tu forma de trabajar para adaptarlo a la solución de otra persona. ¿Necesita varios formularios de aprobación según la categoría del producto? No hay problema. Crearemos plantillas ilimitadas a partir de los formularios de aprobación de productos existentes y sus licenciatarios elegirán el formulario adecuado en el Asistente para proyectos al crear cada nuevo proyecto. Dentro de cada flujo de trabajo, usted decide cómo se asignan los proyectos a los usuarios internos, con una funcionalidad de equipo de varios niveles en caso de que se deban atraer revisores adicionales a un proyecto en el momento en que se requiera su retroalimentación.

Revise los archivos de envío y las ilustraciones de marcado con robustas herramientas creativas. La funcionalidad de comentarios incluye un editor de texto enriquecido integrado, respuestas enlatadas, modos de borrador opcionales y capacidad de exportación para la colaboración fuera de línea. Las comparaciones paralelas de envíos anteriores y las plataformas de mensajería multihilo aceleran aún más el proceso de aprobación.

Cada usuario controla el aspecto de su propio espacio de trabajo.

Mediabox-PA es una plataforma moderna que permite a cada usuario elegir un entorno de 2 o 3 paneles, dependiendo de si están trabajando en un lote de proyectos o se centran en un solo proyecto a la vez. Desprende los detalles de un proyecto y arrástralos a un segundo monitor para maximizar tu espacio de trabajo. Altere las columnas de la lista de proyectos según sus preferencias y cree informes sobre la marcha aplicando filtros, moviendo y recurriendo a las columnas de información u ocultándolas por completo antes de exportar a Excel. Personaliza aún más tu espacio de trabajo cambiando el esquema de colores y eligiendo mostrar el sitio en el idioma que prefieras.

Los correos electrónicos generados por el sistema alertan a los usuarios cuando se requieren acciones.

Nunca se pierde un nuevo proyecto o presentación. Las notificaciones por correo electrónico se activan automáticamente cuando se requieren acciones o cuando eres el destinatario de un mensaje en el centro de mensajería interna. A cada usuario se le puede conceder la posibilidad de gestionar sus preferencias y de optar por no recibir determinados correos electrónicos. Todas las notificaciones de correo electrónico tienen un hipervínculo a los proyectos de origen para un acceso sencillo con un solo clic.