最終更新日。2020年8月25日

Gary Jonas Computing Ltd.とJonas Software USA LLCの子会社であるMyMediaboxは、Jonas Family of Companies(以下、「Jonas」、「私たち」、「私たち」、「私たちの」)の一部であり、お客様のプライバシーの保護に努めています。MyMediaboxとのやりとりには様々な方法がありますが、その際に提供される情報は、当社のサービスを向上させるために利用されます。本ウェブサイト、当社の関連ウェブサイトおよび本プライバシーポリシーにリンクする任意のウェブアプリケーション、モバイルサイト、またはモバイルアプリケーション(総称して、「サイト」、「サイト」)を使用して、MyMediaboxに個人情報を提供することにより、お客様は、MyMediaboxによる個人情報の収集および処理に同意するものとし、その主要な事業所を所在地とするMyMediaboxによる個人情報の収集および処理に同意するものとします。

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ダルース、ジョージア州30096 USA

当社の個人情報保護方針についてご説明します。

どのような情報を収集するのか、なぜ収集するのか

収集する情報

当社は、本サイト上のフォーム、当社に送信された電子メール、またはお客様と当社との間のその他のコミュニケーション手段を通じて、お客様が自発的に提供する基本的な個人情報(氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号など)を収集または記録することがあります。

当社はまた、IPアドレス、ソースドメイン名、特定のウェブページ、利用時間の長さ、アクセスされたページなど、当社サイトのユーザーに関する一般的な非個人情報を収集することがあります。これらの情報は、統計情報を集約し、システム管理を容易にし、サイトを改善するために収集されます。当社は、商業活動の過程で使用される識別可能な個人に関する個人情報のプライバシーが保護され、管理されることを確実にするための管理体制を認識しています。

当社はまた、通常の業務において、お客様との関係を管理・維持するために、お客様の個人情報(以下、「業務連絡先情報」といいます)を収集、使用、開示します。具体的には、氏名、住所、請求書情報、注文情報などのビジネスコンタクト情報を取得することがあります。

当社は、お客様へのサービスとして第三者のウェブサイトへのリンクを掲載することがあります。これらの第三者のウェブサイトは、当社の管理外にある企業によって運営されており、それらの第三者のウェブサイトでのお客様の活動は、それらの第三者のポリシーと慣行によって管理されます。当社はこれらの第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーに責任を負いませんので、情報を開示する前に、これらの第三者のプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

従業員の個人情報

また、当社は、当社の人事プログラムや機能の管理に関連して、従業員や求職者から個人情報(人事データ)を収集しています。これらのプログラムや機能には、求人応募や採用プログラム、報酬や福利厚生プログラム、業績評価、トレーニング、施設やコンピュータネットワークへのアクセス、従業員のプロフィール、従業員名簿、人事記録、その他の雇用関連の目的が含まれますが、これらに限定されるものではありません。過去および現在のすべての従業員情報を第三者に開示しないようにすることが当社のポリシーです。ただし、ビジネス関連の例外もあります。

  • 自治体、地域、州、または連邦政府機関の要請に従うこと。
  • 従業員の署名入りの情報公開の承認を得た第三者からの問い合わせ。
  • 会社がスポンサーとなっている福利厚生の管理を支援するために契約を結んでいる第三者。

見込みのある雇用主、政府機関、金融機関、住宅用不動産管理業者から、元従業員または現従業員の職歴や給与に関する情報を求めて、日常的に当社に連絡があります。この種の要求はすべて、人事部または給与部に照会され、秘密裏に完了しなければなりません。雇用要求の書面による確認については、情報を公開するための従業員の署名入りの承認書が添付されている場合に限り、情報を提供することができます。書式は要求者に直接返却され、人事部または給与部の機密記録の一部としてファイリングされます。

パッシブコレクション

ほとんどのウェブサイトでそうであるように、当社は特定の情報を自動的に収集しています。この情報には、インターネットプロトコル(IP)アドレス、ブラウザの種類、インターネットサービスプロバイダ(ISP)、参照/終了ページ、当サイトで閲覧したファイル(HTMLページ、グラフィックなど)、オペレーティングシステム、日付/タイムスタンプ、クリックストリームデータなどが含まれます。

トラッキング技術

MyMediaboxおよびそのパートナーは、トレンドの分析、サイトの管理、サイト内でのユーザーの動きの追跡、およびユーザーベース全体に関する人口統計学的情報の収集のために、クッキーまたは類似の技術を使用しています。個々のブラウザレベルでクッキーの使用を制御することができますが、クッキーを無効にすることを選択した場合、当社サイトの特定の機能または機能の使用が制限される場合があります。

その情報をどのように利用するか

当社は、収集した情報を利用して、お客様が要求するサービスを提供したり、「サイト」の利用の一環としてお客様が行うべき通知やアクションがある場合にお客様にお知らせしたり、当社の既存のサービスや「サイト」のコンテンツを改善したりするために利用します。当社はまた、当社のビジネス顧客のためのデータ処理者としても活動しています。当社の事業顧客は、事業顧客によって招待され、承認されたユーザーによって「サイト」に提出され、保存された個人データに関する情報管理者であり続けます。お客様の個人データを使用する主な目的は、お客様と、お客様が「サイト」上でダウンロード、アップロード、および相互作用している当社のビジネス顧客の知的財産との間に文脈上の関係を提供することです。したがって、当社は、顧客情報の収集、処理、保存、削除、転送、および顧客情報へのアクセスの提供や修正などのその他の事項について、当該顧客の指示に従って行動します。

お客様が当社にご連絡された場合、お客様が直面している可能性のある問題を解決するために、お客様とのコミュニケーションの記録を保存することがあります。お客様の情報は、お客様との将来の連絡や、将来のサービス向上のために使用するために、合理的な期間保持されることがあります。お客様は、当社からの更なる連絡をオプトアウトするか、オプトインするかを選択することができます。

特定の状況において、MyMediaboxは、国家安全保障や法執行の要件を満たすためなど、公的機関からの合法的な要求に応じて個人データの開示を要求されることがあります。また、当社は、そのような使用または開示が(i)法律で要求される召喚状、破産手続き、または同様の法的手続きを遵守するため、(ii)当社のユーザー契約のいずれかの条件を執行または適用するため、または(iii)当社の権利、財産または安全、または当社のユーザー、または他の人の権利、財産または安全を保護するために合理的に必要であると善意で判断した場合には、お客様の個人情報を使用または開示することがあります。当社は、当社が事業の全部または一部の事業分離、支配権の変更、売却、合併、または買収に関与するようになった場合、お客様の情報を転送し、開示する権利を留保します。

お客様が当社のニュースレターの購読を希望される場合、当社はお客様のメールアドレスを使用してニュースレターを送信します。ニュースレターやマーケティングメールの配信を停止するには、これらのメールに含まれている配信停止の指示に従うか、アカウント設定ページのメール設定にアクセスしてください。

当社は、子供に当社のサービスを販売したり、提供したりすることはありません。このように、当社のサイトは、大人のユーザーとの対話を目的として設計されています。当社は、13歳未満の子供から個人を特定できる情報を意図的に収集することはありません。

その情報をどのように保護するか

EUと米国のプライバシーシールドフレームワークとスイスと米国のプライバシーシールドフレームワーク

MyMediaboxは、プライバシーシールドに従って米国に転送された欧州連合加盟国およびスイスからの個人情報の収集、使用、および保持に関して、米国商務省が定めたEU-米国プライバシーシールドフレームワークおよびスイス-米国プライバシーシールドフレームワークを遵守しています。MyMediaboxは、かかるデータに関してプライバシーシールド原則を遵守していることを証明しています。このプライバシーポリシーのポリシーとプライバシーシールド原則に基づくデータ主体の権利との間に矛盾がある場合は、プライバシーシールド原則が適用されるものとします。プライバシーシールドプログラムの詳細、および当社の認定ページをご覧になるには、以下をご覧ください。 https://www.privacyshield.gov/ そして https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000CjYOAA0.

EUおよびスイスの個人の方:個人情報にアクセスする権利については、下記の「個人情報へのアクセスと更新」の項をご覧ください。当社は、お客様の個人情報を当初収集した目的またはその後に許可された目的以外の目的で使用する前に、個人のオプトアウトの選択、または機密データのオプトインを提供します。お客様の個人情報の使用を制限するように要請するには、以下の宛先に書面で要請書を提出してください。 privacy@mymediabox.com.

プライバシーシールドフレームワークに基づいて受信または転送された個人データに関して、MyMediaboxは米国連邦取引委員会の規制執行権限の対象となります。特定の状況において、MyMediaboxは、国家安全保障または法執行の要件を満たすためなど、公的機関による合法的な要求に応じて個人データの開示を要求されることがあります。

プライバシーシールド紛争解決

MyMediaboxは、プライバシーシールド原則を遵守し、プライバシーシールドに従って米国に転送された個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することを約束します。欧州連合およびスイスの個人は、プライバシーシールドに関するお問い合わせや苦情については、まずMyMediaboxまでご連絡ください。 privacy@mymediabox.com または郵送でお問い合わせください。

MyMediaboxプライバシーサポート
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+1-513-263-9910

MyMediaboxは、プライバシーシールド原則に基づく未解決のプライバシーに関する苦情を、独立した紛争解決メカニズムであるBBB EU PRIVACY SHIELDに照会することをさらに約束します。あなたの苦情のタイムリーな確認を受け取らない場合、またはあなたの苦情が満足に対処されていない場合は、次のサイトをご覧ください。 https://bbbprograms.org/privacy-shield-complaints/ までお問い合わせください。このサービスは無料で提供されています。

上記の方法でプライバシーシールドに関する苦情を解決できない場合、一定の条件の下で、他の救済手段では解決できない一部の残留請求については、拘束力のある仲裁を請求することができます。プライバシーシールドの付属書1を参照してください。 https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

セキュリティ

お客様の個人情報のセキュリティは、当社にとって重要です。当社は、当社に送信された個人情報を、送信中と受信後の両方で保護するために、一般的に認められた業界標準に従っています。

当社は、個人を特定できる情報を保護するために合理的な手段を使用します。その手段は、維持される情報の種類に応じて適切であり、当社の管理下にあるそのような情報の保護に関する適用法に従います。さらに、当社のサイトの一部のエリアでは、情報のプライバシーを強化し、当社の管理下にある情報の損失、誤用、または改ざんを防止するために暗号化技術を使用することがあります。また、当社は、当社のシステムを侵害しようとする不適切な試みを検出し、それに対応するために、業界標準の対策とプロセスを採用しています。

インターネット上での送信方法や電子的な保存方法は、100%の安全性を保証することはできません。したがって、お客様の情報の絶対的な安全性を保証することはできません。インターネットはその性質上、公共の場であり、オンラインで情報を開示する際には注意を払うことをお勧めします。多くの場合、オンライン上で自分の身を守るのに最適な状況にあります。第三者のアクセスからユーザー名とパスワードを保護し、安全なパスワードを選択する責任があります。

監視と執行

当社は定期的にプライバシーポリシーの遵守状況を確認しています。また、適用される法律の遵守に加えて、いくつかの自主規制の枠組みを遵守しています。正式な書面による苦情を受け取った場合は、苦情を寄せた人にフォローアップを行います。直接解決できない苦情については、適切な規制当局と協力して解決します。

当社が保存している情報へのアクセス、更新、削除など、お客様の情報をどのように管理できるか

個人情報へのアクセスと更新

ご要望に応じて、MyMediaboxは、当社がお客様の個人情報を保有しているかどうかについての情報を提供します。お客様が個人情報を当社に提供した場合、お客様は当社が保管している情報の正確性を検査する権利、または当社のファイルから情報を削除することを要求することができます。当社は、不釣り合いな労力を必要とする場合(新しいシステムの開発や既存の業務の変更など)を除き、10~15営業日以内にそのような要求に応じるための合理的な努力を行います。お客様の情報を編集または削除する要求に対応する前に、お客様の身元の確認をお願いする場合があります。お客様の情報に関するご質問は、下記の個人情報保護連絡先までお問い合わせください。

あなたが正常に任意のビジネス顧客のサイトでアカウントにログインした場合は、プロフィールページにアクセスして、そのサイトの個人情報を表示、エクスポート、編集、および修正することができます、または、あなたの個人情報を忘れて/すべてのサイトの削除を要求することができます。特定の目的のために特定の個人データの使用をオプトインすることを望む場合は、個人データを削除するか、またはあなたの選択を表明するためにあなたのアカウントを承認したサイトのビジネス顧客に連絡することができます。

収集した情報の共有方法

共有する情報

データ処理者として、MyMediaboxは第三者のビジネスパートナーやサービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有することはありません。当社は、お客様の個人情報を処理して保存し、お客様の個人データを、お客様が当社のビジネス顧客と行うビジネスの唯一の目的のために、本サイトまたは他の安全なデータ転送メカニズムを介して、データ管理者である当社のビジネス顧客に送信することがあります。

特に指定または禁止されている場合を除き、当社がお客様の個人情報を共有するのは、お客様の個人情報が送信された当サイトの企業顧客(MyMediaboxとの間で、当サイトをSoftware as a Serviceとして提供するための法的契約を締結したデータ管理者である会社)のみです。

将来、お客様の個人情報を第三者のビジネスパートナーやサービスプロバイダーと共有する必要が生じた場合には、そのような共有が行われる前に、法的要件やプライバシーシールドフレームワークに準拠したオプトインまたはオプトアウトの機能が提供され、お客様に肯定的に通知されます。

MyMediaboxは、プライバシーシールドフレームワークに基づき、MyMediaboxが受領した個人情報の処理について責任を負い、その後、MyMediaboxに代わって代理人として行動する第三者に譲渡します。特に、MyMediaboxは、MyMediaboxが損害の原因となった事象に責任がないことを証明しない限り、MyMediaboxに代わって個人データを処理するために委託した第三者の代理人が本原則に反する方法で個人データを処理した場合、プライバシーシールド原則に基づいて責任と責任を負うものとします。

ソーシャルメディアとオンラインエンゲージメント

当社は、顧客、潜在的な顧客、従業員、潜在的な従業員とのコミュニケーションや交流のために、さまざまな新しい技術やソーシャルメディアのオプションを使用することがあります。これらのサイトやアプリケーションには、人気のあるソーシャルネットワーキングサイトやメディアサイト、オープンソースのソフトウェアコミュニティなどが含まれます。当社の一部の事業では、一般の人々との対話を深めるために、Facebook、Twitter、LinkedInなどのサードパーティ製プラットフォームを使用していますが、これらに限定されません。サードパーティのウェブサイトおよびアプリケーション(TPWA)は、当社が独占的に運営または管理していないウェブベースの技術です。これらのウェブサイトと対話する際に、お客様は特定の個人情報を当社または第三者に開示することがあります。特定のメッセージやリクエストに対応する目的で当社の従業員が使用する場合を除き、当社がお客様の個人情報を使用、共有、または保持することはありません。

プライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを適宜変更することがあります。このプライバシーポリシーが変更された場合、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトのホームページの「プライバシーポリシー」のリンク先に掲載されます。頻繁にプライバシーポリシーをご確認ください。当サイトを継続してご利用いただいた場合は、適用される法律により更なる措置が必要な場合を除き、プライバシーポリシーの変更に同意したものとみなされます。このプライバシーポリシーの最終更新日は、本ポリシーの最後に記載されている日付です。

お問い合わせ

このプライバシーポリシーに関するご質問は、下記までお問い合わせください。

MyMediaboxプライバシーサポート。 privacy@mymediabox.com, +1-513-263-9910