Product Approvals

Reducir el tiempo de aprobación y aumentar la productividad
sin sacrificar la calidad del diseño

Con Mediabox-PA, todo el producto licenciado El proceso de aprobación tiene lugar en un lugar centralizado y en línea, desde que se completa el formulario de aprobación configurado a medida hasta las etapas de concepto y preproducción, y más allá. Con más de 220 sitios Mediabox-PA implementados hasta la fecha, es, con mucho, la solución más ampliamente probada y adoptada en todo el mundo para la gestión del flujo de trabajo de las aprobaciones. Se integra perfectamente con Mediabox-RM, dando control sobre los proyectos que un licenciatario puede crear, basándose en los derechos contractuales.

APROBACIONES DE PRODUCTOS

Controlar los derechos de acceso de los usuarios por propiedad, proyecto,
Empresa licenciataria, categoría y rango de fechas

Aprobaciones basadas en funciones

Revisar y marcar las obras de arte con
herramientas creativas integradas y
funcionalidad de comentario

Herramientas creativas

Cada usuario controla el aspecto y la sensación de
su espacio de trabajo, con capacidad para trabajar en
un entorno de 2 o 3 paneles, elija
la combinación de colores, alterar la lista de proyectos
columnas y cambiar el idioma de la pantalla

Espacios de trabajo flexibles

Controlar los tipos de proyectos Licenciatarios
puede comenzar basándose en los derechos contractuales

Integrar con Mediabox-RM

El sistema generó una alerta por correo electrónico
los usuarios sobre las actualizaciones del proyecto
o cuando se requieren acciones

Notificaciones por correo electrónico

Crear flujos de trabajo de aprobación ilimitados
y etapas por tipo de producto, con
formularios de aprobación configurados a medida

Flujos de trabajo personalizados
Descargar el Info Pack de Mediabox-PA

Aprobaciones basadas en funciones

Mediabox-PA es una herramienta flexible que se adapta a la forma de hacer negocios.

Ya sea que tenga un equipo responsable de aprobar cada presentación, o que su proceso sea complejo con múltiples niveles de revisores internos y de partes interesadas, Mediabox-PA puede adaptarse a su negocio.  Los licenciatarios sólo ven los proyectos que crean, y usted asigna funciones de usuario interno por derechos y/o responsabilidades, de modo que cada miembro del equipo sólo ve los proyectos en los que trabaja. El registro histórico de cada proyecto archiva los comentarios y cambios en una ubicación segura, dándole visibilidad total a ty comunicar todas las etapas del desarrollo del producto, y para facilitar la referencia una vez terminado el proyecto.

Aprende más

Flujos de trabajo personalizables

Crear flujos de trabajo de aprobación ilimitados en Mediabox-PA por tipo de producto y por etapas.

No te conformes con un software que te hace cambiar tu forma de trabajar para adaptarlo a la solución de otra persona. ¿Necesita varios formularios de aprobación según la categoría del producto? No hay problema. Crearemos plantillas ilimitadas a partir de los formularios de aprobación de productos existentes y sus licenciatarios elegirán el formulario adecuado en el Asistente para proyectos al crear cada nuevo proyecto. Dentro de cada flujo de trabajo, usted decide cómo se asignan los proyectos a los usuarios internos, con una funcionalidad de equipo de varios niveles en caso de que se deban atraer revisores adicionales a un proyecto en el momento en que se requiera su retroalimentación.

Aprende más
Mediabox-PA customizable workflows

Herramientas creativas

Herramientas de previsualización y comentarios en línea con marcado de archivos de arte.

Revise los archivos de envío y las ilustraciones de marcado con robustas herramientas creativas. La funcionalidad de comentarios incluye un editor de texto enriquecido integrado, respuestas enlatadas, modos de borrador opcionales y capacidad de exportación para la colaboración fuera de línea. Las comparaciones paralelas de envíos anteriores y las plataformas de mensajería multihilo aceleran aún más el proceso de aprobación.

Aprende más

Espacios de trabajo flexibles

Cada usuario controla el aspecto de su propio espacio de trabajo.

Mediabox-PA es una plataforma moderna que permite a cada usuario elegir un entorno de 2 o 3 paneles, dependiendo de si están trabajando en un lote de proyectos o se centran en un solo proyecto a la vez. Desprende los detalles de un proyecto y arrástralos a un segundo monitor para maximizar tu espacio de trabajo. Altere las columnas de la lista de proyectos según sus preferencias y cree informes sobre la marcha aplicando filtros, moviendo y recurriendo a las columnas de información u ocultándolas por completo antes de exportar a Excel. Personaliza aún más tu espacio de trabajo cambiando el esquema de colores y eligiendo mostrar el sitio en el idioma que prefieras.

Aprende más

Notificaciones por correo electrónico

Los correos electrónicos generados por el sistema alertan a los usuarios cuando se requieren acciones.

Nunca se pierde un nuevo proyecto o presentación. Las notificaciones por correo electrónico se activan automáticamente cuando se requieren acciones o cuando eres el destinatario de un mensaje en el centro de mensajería interna. A cada usuario se le puede conceder la posibilidad de gestionar sus preferencias y de optar por no recibir determinados correos electrónicos. Todas las notificaciones de correo electrónico tienen un hipervínculo a los proyectos de origen para un acceso sencillo con un solo clic.

Aprende más

Controlar los tipos de proyectos que los licenciatarios pueden iniciar en base a sus derechos contractuales.

Lleva el poder de Mediabox-PA al siguiente nivel al integrarse con Mediabox-RM. El sistema verificará automáticamente los derechos licenciados antes de que el licenciatario pueda presentar un nuevo proyecto, mitigando el riesgo de errores costosos. Envía sin problemas la información del producto aprobado en cualquier momento desde Mediabox-PA a Mediabox-RM, incluyendo SKU, propiedad, categoría, imagen del producto, coste (o venta al por mayor o SRP), y más. Imagine, un único catálogo centralizado de todos los SKUs aprobados, a través de todos los licenciatarios! 

Aprende más

Tienes preguntas. Nosotros tenemos respuestas.

Programe una demostración

Nuestras soluciones

Testimonios

"Cuando empezamos a elaborar estrategias para un sistema interno de licencias, Mediabox fue nuestra primera opción. Sabíamos que Mediabox tenía todos los parámetros que necesitábamos para agilizar nuestras aprobaciones, el seguimiento de las regalías y la consolidación del acuerdo. La simplicidad del sitio hizo una transición eficiente para el personal de Pacific Cycle y nuestros socios licenciados. No hay duda de que es una herramienta muy eficiente y que ahorra tiempo. Otro punto importante es el personal de Mediabox; nos apoyamos en ellos regularmente con preguntas y sugerencias para atender las necesidades siempre cambiantes del sistema de seguimiento de licencias de Pacific Cycle y el protocolo de aprobación de nuestros socios. Ellos han sido más que complacientes con nuestras necesidades y continúan desarrollando su tecnología".

"Mediabox ha demostrado ser una herramienta invaluable para nuestro personal, licenciadores y nuestros licenciatarios en todo el mundo. El sitio web, que es muy fácil de usar, permite que nuestras imágenes y obras de arte de marca y de propiedad estén disponibles inmediatamente para todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También nos permite estar a cargo de lo que hay en el sitio web y la posibilidad de cambiar el arte ofrecido y los derechos de acceso del usuario - fácilmente, desde nuestra propia computadora, y en cualquier momento del día o de la noche, sin tener que depender de la disponibilidad de un servicio externo. Mediabox ha ayudado a reducir los costos de realización de obras de arte, liberando al mismo tiempo un valioso tiempo del personal para centrarse en necesidades más críticas. Ha sido tremendamente útil para nuestra empresa".

"A medida que nuestro negocio ha ido evolucionando, nos encontramos con volúmenes cada vez mayores de diseños en categorías de productos cada vez más amplias. El sistema Media Box nos permite gestionar el proceso de diseño y aprobación desde el concepto hasta las muestras finales. Nos permite responder a los licenciatarios de manera eficiente, sin importar en qué lugar del mundo estemos o estén. Una ventaja fundamental de Media Box es que el acceso múltiple por parte de diferentes usuarios significa que, independientemente del número de personas que deban participar y del tamaño de los archivos, ya no se producen grandes retrasos en la transmisión de la información".

"La introducción de Mediabox en el sistema de aprobación de productos de ITV ha agilizado nuestro proceso, permitiéndonos dedicar más tiempo a cada licenciatario y la aportación creativa para todos nuestros productos de marca".

"Mediabox es fácil de usar y muy fiable. Lo hemos estado usando durante varios años y encontramos que tanto nuestros licenciatarios como los agentes internacionales están muy satisfechos con él. El equipo de Media box es genial para trabajar y siempre está disponible para preguntas y consejos sobre las mejores formas de hacer el trabajo. Estamos muy satisfechos con la experiencia".

Nuestros clientes