世界的な大手ソニー・ミュージックエンタテインメント、スタイルガイドの配信と製品承認にクラウドベースのライセンス管理プラットフォームを採用

社内の音楽マーチャンダイジング部門では、Mediabox-DAM(デジタル資産管理)とMediabox-PA(製品承認ワークフロー)を使用して、急速に成長しているアーティストのecomm、小売、ツアーマーチャンダイジングのためのライセンス製品開発を効率化しています。

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概要

ソニー・ミュージックエンタテインメントについて

ソニー・ミュージックエンタテインメントは、地元のアーティストから世界のスーパースターまで幅広い層のアーティストを擁する世界的な音楽制作会社です。同社は、歴史上最も重要な録音のいくつかを含む膨大なカタログを誇っています。ソニー・ミュージックエンタテインメントは、あらゆるジャンルの音楽を代表する一流レコード会社の本拠地です。ソニー・ミュージックエンタテインメントは、ソニー・コーポレーション・オブ・アメリカの完全子会社です。

ソニー・ミュージックエンタテインメントの会社であるスレッドショップは、経験豊富な社内アパレルデザイナーとソニー・ミュージックのワールドクラスのクリエイティブグループを組み合わせ、アーティストの収益とブランディングの強化に焦点を当てた個別のデザインサービスを提供しています。彼らは、A$AP Ferg、Bob Dylan、DJ Khaled、Foreigner、Joan Jett、Lil Nas X、Maluma、Ozunaなどのアーティストやブランドパートナーのビジョンや美学を反映したファッショナブルで機能的な商品やライフスタイルグッズをデザイン、製造、販売しています。

2019年はザ・スレッドショップにとって急成長の年でした.同社は8月に、Led Zeppelin、P!NK、Shania Twain、Zaynなどの現代音楽や象徴的な音楽アーティストを含む、総合的なサービスを提供する劇場制作およびエンターテインメント商品の販売会社であるThe Araca Groupの音楽グッズ部門を買収したことを発表しました。

それからわずか数ヶ月後、スレッドショップはさらに2つの信じられないような取引を獲得し、彼らの拡大を記念碑的な高みへと押し上げました。1つ目は、Authentic Hendrix LLCとExperience Hendrix L.L.C.との間で、ジミ・ヘンドリックスの限定グッズのデザイン、開発、販売を世界中で行う権利についての契約でした。

この取引に続いて、1968年にビートルズのクリエイティブとビジネスを監督するために設立されたApple Corps LTDとの新たなパートナーシップが発表されました。

製品の承認はすべて電子メールで行われ、WeTransfer経由でアセットを配信しました。アセットを選択してWeTransfer経由で送信しなければならないのは、間違いなく最大の問題点であり、非常に時間がかかりました。


問題点

2019年以前、The Thread Shopは電子メールで製品の承認を行い、スタイルガイドのアセットはWeTransfer経由で配信していました。Sony Music/The Thread ShopのライセンスコーディネーターであるNatalie Becerra氏は、"アセットをチェリーピックしてWeTransfer経由で送信しなければならないことは、間違いなく最大の苦痛であり、非常に時間のかかることでした "と振り返っています。

スレッドショップは、電子メールを介してライセンスビジネスを行う際に、固有のファイルサイズの制限から始まり、多くのフラストレーションに直面していました。彼らはWeTransferに頼っており、それは便利なサービスですが、どのアセットがどのライセンシーに送信されたかを追跡することは困難でした。各ライセンシーのためにアセットを選択するのは時間がかかるだけでなく、二次的な問題も発生しました。スレッドショップでは、最も閲覧されたアセットやダウンロードされたアセットなどの有機的な傾向を追跡して分析する方法を失っていましたが、ライセンシーがより幅広い選択肢の中から自分でアセットを選択できるように招待された場合には、それを把握することができます。

電子メールでの商品のレビューと承認は、スレッドショップのチームにさらなる負担をかけていました。長いスレッドが何度も往復しているため、自分たちのレビュアーやアーティストマネージャーからのフィードバックを追跡するのは困難でした。ライセンシーに送るための適切なステークホルダーのフィードバックをまとめるのは面倒で、常に警戒が必要でした。何かがひび割れを通って滑ったら、それは高価な遅れをもたらした。

これらの苦しい点にもかかわらず、The Thread Shopは2019年に向けて順調に運営していた。しかし、転機が訪れたのは、彼らが追加のアーティストと契約したときだった。新しい契約のたびに膨大なアートライブラリと一貫したライセンシングの依頼があり、The Thread Shopはついに彼らが現在のプロセスから脱却したことを知っていた。追いつく方法がなかったのだ。

スレッドショップは効率的なソリューションを必要としていました これは、オープンなコラボレーションにより、使いやすく、迅速な実装が可能な独自のアーティストフレンドリーな体験を提供してくれました。

彼らはマイメディボックスに目を向けた。


解決策

スレッドショップはMyMediaboxを参考にしました。 は、ライセンシング業界の同僚を介して、Mediaboxシステムを利用しています。現在、125の大手ライセンサーと代理店がMediaboxシステムを利用しています。世界中で55,000人のライセンシーのエンドユーザーがログインしており、市場で最も広くテストされているライセンシングソフトウェアです。

時間が肝心でした。 Mediabox-DAMとMediabox-PAは、スレッドショップの仕様に沿って迅速に実装され、電子メールからワークフローをできるだけ早く移行できるようになりました。

Mediabox-DAMとThe Thread Shopは、すべてのアーティストのライブラリをオンラインで一元管理することができます。象徴的なアートワーク、写真、ロゴ、アルバムカバーアート、歌詞などの各カタログは、安全なフォルダに整理されています。カスタム・メタデータ・タグ付けと直感的な検索エンジンを組み合わせることで、どのようなアセットも簡単に探し出してダウンロードすることができます。

各ライセンシーは、The Thread Shopがアクセスを許可したフォルダのみを見ることができます。ユーザーごとの閲覧権限は日付の範囲で定義されており、限定的なアクセスの場合はダウンロード権限を含めることができます。また、"Popular Asset Activity Report "では、各ユーザが1日にどのファイルをダウンロードしたか、IPアドレスなどを知ることができます。また、オーガニックな傾向を確認し、どのアセットがライセンシーに最も響いているかを知ることができます。

MyMediaBox-PA The Thread Shopの製品承認プロセス全体を、カスタム設定された承認フォームの完成から、コンセプトや製造前の段階まで、一元化されたオンラインの場所で行うことができます。このツールは、The Thread Shopのワークフローに見事に適応した柔軟なツールです。堅牢なクリエイティブツールにより、提出ファイルのレビューやアートワークのマークアップが簡単に行え、アクションが必要な場合には自動的にメールで通知されるため、新しいプロジェクトや提出物を見逃すことはありません。


成果

ライセンシーはスムーズにシステムを使用することができました。多くのライセンシーはすでにMediaBoxを使用していたので、導入期間はとても簡単でした。また、アーティスト マネージャがシステムをレビュアーとして問題なく使用できるようになったときは、まさに私たちが必要としていたものでした。

では、今のソニーミュージックでは、スタイルガイドの納品や商品の承認はどのようになっているのでしょうか?

Natalie氏は、「スタイルガイドの配信は非常に簡単です。ライセンシーに権利に応じて特定のアートフォルダへのアクセスを許可できることが最大の利点です。製品の承認については、ライセンシーはPAを介してすべてのアーティストのために提出します。

The Thread ShopはMediaBoxのアーティストマネージャーをレビュアーとして採用していますが、それ以外の人たちにもゆっくりとこのプラットフォームを導入していく予定です。今のところ、関係者の承認を得るために特定のデザインをメールで送っていますが、プロジェクトはPAで管理されています。"すべてを追跡できる場所が一つになったのは素晴らしいことです」とNatalieは付け加えます。

"最大の利点は、システムが私たちのためにそれをしてくれるので、承認を整理しておく時間を節約できたことと、特定の資産のために内部のドライブを調べる必要がなくなったことです。"

そのおかげで、より多くのアーティストのためにライセンスプログラムを充実させることに時間を割くことができました。


ベネフィット

Mediabox-DAMの主なメリット

Mediabox-PA Logo

Mediabox-PAの主なメリット

ソメ
最後の言葉

Mediaboxソフトウェアを検討している人に、Natalieが知っておいてほしいことは何ですか?

このシステムは、あなたが何を作るかが絶対的に重要なのです。私にとっては、フォルダごとにアートへのアクセスを許可したり、ブラウズアクセスとダウンロードアクセスを使い分けたり、ダウンロードする前にアセットを確認したりすることができるのがとても便利です。また、プロパティ/アーティスト別に製品承認をフィルタリングしたり、デザインの上にカーソルを置いてプレビューを表示したり、提出物を一括承認したりすることもできます。MediaBox で作業している間は、常に問題の解決策を見つけることができます。

ダウンロード ケーススタディ

MyMediaboxはIPライセンスソフトウェア業界のリーディングカンパニーです。

125以上の主要ライセンサーと55,000人のライセンシーがMyMediaboxプラットフォームを使用しており、世界で最も広くテストされているライセンシングソフトウェアです。 人気の理由をぜひお見せしましょう

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